Lowys Porquin Stichting bestaat uit LPS-onderwijs en LPS-kinderopvang. Wanneer u solliciteert op een vacature voor een van onze kinderopvang- of onderwijslocaties of indien u een open sollicitatie aan ons verstuurt, deelt u allerlei persoonsgegevens met ons. U moet erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig met de persoonsgegevens van u omgaan. In deze verklaring leest u hoe we omgaan met de privacy van externe en interne sollicitanten.
Inhoud:
1. Wat zijn persoonsgegevens?
2. Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?
3. Welke persoonsgegevens gebruiken we en waarvoor?
4. Rapportages met betrekking tot de sollicitatieprocedure
5. Gebruik van onze websites
6. Bewaartermijn persoonsgegevens
7. Het delen van persoonsgegevens met derden
8. We zorgen voor goede beveiliging
9. Onze visie op privacy
10. Uw rechten en mogelijkheden
11. Vragen?
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of gegevens die we in verband kunnen brengen met u.
U deelt persoonsgegevens met onze organisatie, omdat u solliciteert op een vacature of omdat u een open-sollicitatie aan ons verzendt.
2. Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?
Wanneer een sollicitant solliciteert bij LPS worden persoonsgegevens verzameld ten behoeve van de sollicitatieprocedure. Dit doen we om deze procedure zo verantwoord, effectief en efficiënt mogelijk te kunnen doorlopen.
Met uw persoonsgegevens kunnen we:
Contact met u opnemen met betrekking tot de sollicitatie en/of de sollicitatieprocedure.
Vaststellen of uw sollicitatie in aanmerking komt om te worden meegenomen in de procedure.
Met uw toestemming gegevens uitwisselen met een bureau dat assessments afneemt, indien een assessment onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.
3. Welke persoonsgegevens gebruiken we en waarvoor?
Hieronder ziet u welke persoonsgegevens we van u verzamelen en dus ook kunnen gebruiken. Het betreft gegevens over wie u bent.
:
Het betreft de volgende gegevens:
Uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Persoonsgegevens die u in uw CV heeft opgenomen, zoals uw geslacht, geboortedatum, taal).
Genoten opleidingen en behaalde diploma’s.
Om vast te stellen of u bevoegd bent voor de werkzaamheden die u wilt gaan verrichten binnen onze organisatie.
Gegevens over uw arbeidsverleden.
Uw motivatiebrief.
LPS verzamelt geen gegevens van sollicitanten over ras, etnische achtergrond, politieke overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid. Indien u zelf ongevraagd gevoelige persoonlijke informatie aan LPS verstrekt, geeft u toestemming aan onze organisatie om deze gegevens te gebruiken in de sollicitatieprocedure.
4. Rapportages met betrekking tot de sollicitatieprocedure
Er kunnen rapportage worden opgesteld ten behoeve van de sollicitatieprocedure. Dit kunnen bijvoorbeeld bespreekformulieren zijn naar aanleiding van de brievenselectie of formulieren ten behoeve van het vastleggen van gegevens tijdens de sollicitatiegesprekken.
We gebruiken deze gegevens om de procedure zo goed mogelijk te kunnen doorlopen en op basis van de juiste gegevens keuzes te kunnen maken ten behoeve van de selectie.
5. Gebruik van onze websites
Uw IP-adres: het adres van uw computer of mobiel op internet dat nodig is om ervoor te zorgen dat computers met elkaar kunnen communiceren. Meestal kan achterhaald worden wie er achter een IP-adres zit. Maar dat mag alleen na toestemming van de rechter.
Onze organisatie maakt geen gebruik van cookies op de website.
Goed om te weten:
Partijen die het internetverkeer afhandelen kunnen het IP-adres opslaan. We kunnen niet altijd garanderen dat dit binnen Europa gebeurt. Bezoekt u bijvoorbeeld vanuit de Verenigde Staten onze website, dan kan dit soort informatie ook buiten Europa worden opgeslagen. Dat doen partijen die het internetverkeer afhandelen.
6. Bewaartermijn persoonsgegevens
We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we die gegevens gebruiken. En zo lang de wet ons verplicht om die gegevens te bewaren.
Hoe lang dat precies is, verschilt per soort gegevens.
In het geval van een sollicitatieprocedure zullen uw gegevens 4 weken bewaard worden. Na 4 weken worden al uw gegevens verwijderd. Dit betreft dus ook gegevens die bijvoorbeeld tijdens sollicitatiegesprekken zijn vastgelegd over u.
We kunnen uw sollicitatiegegevens langer bewaren, zodat we u eventueel opnieuw kunnen benaderen indien zich een nieuwe vacature voordoet. Dit doen we alleen na uw nadrukkelijke schriftelijke toestemming en tot uiterlijk 1 jaar na uw sollicitatie.
7. Het delen van persoonsgegevens met derden
In principe delen we de gegevens van u niet met anderen.
Dit doen we alleen indien sprake is van een assessment. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Wanneer een assessment afgenomen gaat worden, dienen gegevens van u uitgewisseld te worden met het bureau dat het assessment gaat afnemen. Wanneer sprake kan zijn van een assessment, wordt dit in de vacaturetekst vermeld. Indien u solliciteert op zo’n vacature, geeft u toestemming aan LPS om uw gegevens met het assessmentbureau uit te wisselen.
8. We zorgen voor goede beveiliging
We besteden veel geld en tijd aan de beveiliging van onze systemen en persoonsgegevens. Binnen onze organisatie hebben we speciaal aangestelde medewerkers die toezicht houden op hoe persoonsgegevens worden gebruikt en beveiligd.
Gaat er toch een keer iets mis? Dan komen we in actie. Datalekken lossen we op en registreren we. We melden ze ook aan de toezichthouder en aan u, als het nodig is.
We gaan zorgvuldig om met gegevens die u ons toevertrouwt.
LPS heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG heeft op basis van de Wet bescherming persoonsgegevens twee kerntaken:
Onafhankelijk toezicht houden op de naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens binnen de LPS.
Een register (bij)houden van alle verwerkingen van persoonsgegevens die op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens bij de FG moeten worden gemeld.
Daarnaast is er toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze instantie controleert of wij de Wet bescherming persoonsgegevens naleven.
9. Onze visie op privacy
We zijn zuinig op uw persoonsgegevens.
Binnen onze organisatie wegen we alle belangen af, en het recht van u op privacy telt zwaar mee. Een aantal extra afwegingen die wij hierbij maken, zijn:
We gebruiken persoonsgegevens alleen als het toegevoegde waarde heeft, van noodzakelijk belang is voor u of vanuit wet- en regelgeving;
We communiceren open en begrijpelijk over welke persoonsgegevens we gebruiken;
We geven de persoonsgegevens van u alleen aan personen en instanties die bevoegd zijn deze te ontvangen.
10. Uw rechten en mogelijkheden
U mag de gegevens die wij over u hebben verwerkt altijd inzien.
Wij verwijderen uw gegevens 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is afgesloten. We kunnen met uw toestemming uw gegevens tot een jaar na de sollicitatieprocedure bewaren.
U mag vragen om een correctie van uw gegevens, zoals het wijzigen of verwijderen van gegevens. U kunt daarvoor bij de beleidsmedewerker personeel van LPS een verzoek indienen.
U mag vragen uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken.
Met betrekking tot de drie bovenstaande rechten en mogelijkheden kunt u terecht bij de beleidsmedewerker personeel van LPS.
Het is hierbij van belang om te weten dat niet in alle gevallen wij uw gegevens kunnen wijzigen of verwijderen. Bijvoorbeeld als dit in strijd is met wet- en regelgeving.
Het kan zijn dat de beleidsmedewerker personeel een verzoek tot inzage of correctie van u moet indienen bij de Functionaris voor de Gegevensbescherming van de LPS. Dit wordt bij uw aanvraag aangegeven. U dient dan rekening te houden met een reactietermijn van uiterlijk vier weken.
11. Vragen?
Indien u vragen heeft over uw privacy of over hoe onze organisatie omgaat met de AVG, kunt u terecht bij onze Functionaris voor de Gegevensbescherming, te bereiken via het e-mailadres: fg@lpsnet.nl